Trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong học tập, làm việc và quản lý công việc. Trong đó, Copilot của Microsoft được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất làm việc trên máy tính. Vậy Copilot là gì, và cách sử dụng Copilot để ghi lại cuộc họp hiệu quả như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Copilot là gì?
Copilot là trợ lý ảo của Microsoft, tích hợp trên Windows 11 và các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, Edge và Bing. Công cụ này giúp người dùng:
- Tăng hiệu suất công việc: Tự động hóa các tác vụ lặp lại, tiết kiệm thời gian.
- Gợi ý sáng tạo: Đề xuất ý tưởng mới, giúp tối ưu hóa công việc sáng tạo.
- Tạo nội dung tự động: Viết tài liệu, phân tích dữ liệu, báo cáo, biểu đồ.
- Tạo hình ảnh từ ý tưởng: Biến ý tưởng thành hình ảnh độc đáo.
Cách kích hoạt Copilot trên Windows 11
- Cập nhật Windows 11
- Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings.
- Chọn Windows Update > Nhấn Check for Updates để cập nhật phiên bản mới nhất.
- Khởi động lại máy sau khi cập nhật.
- Bật Copilot trên Taskbar
- Mở Settings > Chọn Personalization > Chọn Taskbar.
- Bật công tắc Copilot.
- Biểu tượng Copilot sẽ xuất hiện trên thanh Taskbar.
Cách sử dụng Copilot để ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
- Thiết lập Copilot cho cuộc họp
- Truy cập Lịch trong Teams > Chọn cuộc họp cần thiết lập.
- Nhấn Tùy chọn > Tùy chọn khác > Ở mục Copilot, chọn:
- Chỉ trong cuộc họp: Hoạt động khi cuộc họp bắt đầu, sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản.
- Trong và sau cuộc họp: Ghi lại và phiên âm toàn bộ nội dung.
- Tắt: Vô hiệu hóa Copilot cho cuộc họp.
- Sử dụng Copilot trong cuộc họp
- Nhấn biểu tượng Copilot trên thanh điều khiển cuộc họp.
- Yêu cầu Copilot:
- Tóm tắt nội dung đến thời điểm hiện tại.
- Liệt kê các mục hành động trong cuộc họp.
- Đề xuất câu hỏi tiếp theo.
- Ghi chú nhanh cho các nội dung quan trọng.
- Sử dụng Copilot sau cuộc họp
- Từ cuộc trò chuyện cuộc họp: Mở lại cuộc trò chuyện trong Teams > Nhấn biểu tượng Copilot để tiếp tục nhận thông tin tóm tắt.
- Từ tab Tóm lược: Xem lại các điểm chính, mục hành động, và ghi chú.
Kết luận
Copilot không chỉ giúp tự động hóa công việc mà còn tăng hiệu quả trong việc ghi lại, tóm tắt, và tổ chức thông tin từ các cuộc họp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng Copilot để ghi lại cuộc họp hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!
