Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý kiến thức linh hoạt, miễn phí và tôn trọng quyền riêng tư của bạn? AFFiNE có thể chính là giải pháp hoàn hảo. Đây là một nền tảng mã nguồn mở kết hợp sức mạnh của Notion và Miro, mang đến cho bạn không gian làm việc all-in-one để ghi chú, vẽ sơ đồ và quản lý dự án – tất cả trong một ứng dụng duy nhất.
AFFiNE là gì?
AFFiNE (phát âm là “a-fine”) là một không gian làm việc mã nguồn mở, hoạt động như hệ điều hành tri thức (Knowledge OS) cho mọi khối xây dựng nên cơ sở dữ liệu kiến thức của bạn. Được phát triển bởi đội ngũ toeverything và có sẵn trên GitHub với hơn 56.300 sao, AFFiNE đã nhanh chóng trở thành một lựa chọn phổ biến trong cộng đồng công nghệ.
Điểm đặc biệt của AFFiNE là triết lý local-first – dữ liệu của bạn luôn được lưu trữ trên thiết bị cá nhân trước tiên, đảm bảo bạn hoàn toàn kiểm soát thông tin của mình. Đồng thời, công cụ này vẫn hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực và cộng tác nhóm khi bạn cần.
Tính năng nổi bật
Canvas không giới hạn (Edgeless Canvas)
AFFiNE cho phép bạn đặt bất kỳ khối nội dung nào lên một canvas không giới hạn – văn bản, ghi chú dính, trang web nhúng, cơ sở dữ liệu đa dạng, trang liên kết, hình dạng và cả slide thuyết trình. Không giống như Notion với giao diện cứng nhắc dạng bảng, AFFiNE mang đến sự linh hoạt tuyệt đối cho tư duy sáng tạo.
Bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa chế độ tài liệu truyền thống và chế độ canvas trực quan bất cứ lúc nào. Bắt đầu viết như một tài liệu thông thường, sau đó chuyển sang dạng thẻ trực quan để brainstorm ý tưởng.
Trợ lý AI đa phương thức
AFFiNE tích hợp AI đa phương thức mạnh mẽ giúp bạn:
- Viết báo cáo chuyên nghiệp tự động
- Chuyển đổi outline thành slide trình bày ấn tượng
- Tóm tắt bài viết thành sơ đồ tư duy có cấu trúc
- Sắp xếp kế hoạch công việc và danh sách nhiệm vụ
- Vẽ và lập trình ứng dụng prototype trực tiếp từ một câu lệnh
- Nhận diện văn bản và hình dạng từ ảnh chụp ghi chú tay
AI của AFFiNE có thể hiểu ngữ cảnh toàn bộ workspace của bạn, mang đến gợi ý thông minh và phản hồi phù hợp hơn.
Cộng tác thời gian thực
Làm việc nhóm chưa bao giờ dễ dàng đến thế. AFFiNE hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời với nhiều người, cho phép cả đội cùng làm việc trên một tài liệu hoặc canvas mà không có độ trễ. Bạn có thể mời thành viên qua email, gán quyền truy cập và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.
Tự lưu trữ và tùy chỉnh
Là phần mềm mã nguồn mở MIT, bạn hoàn toàn có quyền tải về, tự lưu trữ, fork và xây dựng phiên bản AFFiNE của riêng mình. Điều này đặc biệt quan trọng với các lập trình viên, doanh nghiệp hoặc người dùng cần kiểm soát tuyệt đối về dữ liệu.
Hướng dẫn dài đặt AFFiNE
Cài đặt trên Windows
Cách 1: Tải ứng dụng Desktop (Khuyến nghị)
- Truy cập trang download chính thức: https://affine.pro/download
- Nhấp vào nút “Download for Windows”
- Chọn phiên bản phù hợp:
- Chạy file
.exevừa tải và làm theo hướng dẫn cài đặt - Khởi động AFFiNE từ menu Start hoặc desktop shortcut
Cách 2: Sử dụng Web Version
Truy cập https://app.affine.pro từ trình duyệt Chrome hoặc Edge để sử dụng ngay mà không cần cài đặt.
Cài đặt trên macOS
- Truy cập https://affine.pro/download
- Nhấp “Download for macOS”
- Chọn phiên bản:
- Mở file
.dmgđã tải về - Kéo biểu tượng AFFiNE vào thư mục Applications
- Mở AFFiNE từ Launchpad hoặc Applications
Cài đặt trên Linux
Phương pháp 1: AppImage (Universal)
- Tải file
affine-0.23.0-stable-linux-x64.appimagetừ trang download - Mở Terminal và di chuyển đến thư mục chứa file
- Cấp quyền thực thi:bash
chmod +x affine-0.23.0-stable-linux-x64.appimage - Chạy ứng dụng:bash
./affine-0.23.0-stable-linux-x64.appimage
Phương pháp 2: Debian/Ubuntu (.deb)
sudo dpkg -i affine-0.23.0-stable-linux-x64.debPhương pháp 3: Flatpak
flatpak install affine-0.23.0-stable-linux-x64.flatpakCài đặt qua Docker (Dành cho self-host)
Nếu bạn muốn self-host AFFiNE trên server riêng:
docker run -d \
--name affine \
-p 3000:3000 \
-v /path/to/data:/app/data \
toeverything/affineTruy cập http://localhost:3000 để sử dụng.
Yêu cầu hệ thống cho self-hosting:
- CPU: Tối thiểu 4 cores
- RAM: 2 GB cho sử dụng cơ bản, 4 GB cho tài liệu lớn (trên 10.000 từ)
- Ổ cứng: 1.5 GB cho cài đặt cơ bản
- Database: PostgreSQL 16 (pgvector nếu dùng AI)
- Cache: Redis 6.x hoặc 7.x
Cài đặt trên mobile
- iOS: Tải từ App Store hoặc quét mã QR trên trang download
- Android: Tải từ Google Play Store (hơn 10.000+ lượt tải)
Hướng dẫn sử dụng cơ bản
Tạo workspace đầu tiên
Khi mở AFFiNE lần đầu, bạn sẽ thấy sidebar bên trái với ba nút chính:
- All Docs – Quản lý tất cả tài liệu
- Journals – Ghi chú hàng ngày tự động
- Collections – Tổ chức nội dung theo bộ sưu tập
Tạo workspace mới:
- Nhấp vào “All Docs” > Nút “+” (hoặc “New Doc”)
- Đặt tên cho workspace của bạn
- Chọn giữa Local Workspace (lưu trên máy) hoặc Cloud Workspace (đồng bộ đám mây)
Lưu ý: Để sử dụng Cloud Workspace, bạn cần đăng ký tài khoản AFFiNE Cloud miễn phí.
Thêm và chỉnh sửa nội dung
Chế độ Document (Tài liệu):
- Nhấp vào document để bắt đầu nhập văn bản
- Gõ
/để mở menu lệnh nhanh - Chọn từ các block types:
Chế độ Edgeless (Canvas):
- Nhấp vào biểu tượng “Edgeless” ở góc trên để chuyển sang chế độ canvas
- Chuột phải trên canvas để thêm block mới
- Di chuyển, thay đổi kích thước các block tự do
- Kết nối các block bằng cách nhấp vào điểm kết nối và kéo đến block khác
- Sử dụng công cụ vẽ để tạo hình dạng, mũi tên, ghi chú dính
- Nhấn Present để tạo slideshow từ các frame bạn đã tạo
Sử dụng AI Assistant
Trong Document:
- Gõ
/AIhoặc nhấp biểu tượng AI - Chọn chức năng:
- Continue writing – Tiếp tục viết văn bản
- Improve writing – Cải thiện văn bản
- Fix grammar – Sửa lỗi ngữ pháp
- Make it longer/shorter – Điều chỉnh độ dài
- Summarize – Tóm tắt nội dung
- AI sẽ tạo nội dung và bạn có thể:
- Insert – Chèn trực tiếp vào document
- Replace – Thay thế văn bản hiện tại
- Continue in chat – Tiếp tục trong chat AI
Trong Edgeless Mode:
- Tạo một topic box trên canvas
- Nhấp chuột phải > Generate mind map để AI tự động tạo sơ đồ tư duy
- Hoặc nhấp Generate image để AI tạo hình ảnh từ mô tả
Chia sẻ và cộng tác
Mời thành viên:
- Mở Workspace Settings (biểu tượng bánh răng)
- Chuyển sang tab Members
- Nhập email người muốn mời > Send Invite
- Người được mời sẽ nhận email và nhấp “Accept & Join” để tham gia
Phân quyền:
- Gói Free: Tối đa 3 thành viên/workspace
- Gói Pro: Tối đa 10 thành viên
- Gói Team: Không giới hạn thành viên (từ 10+ chỗ)
Chia sẻ public:
- Nhấp nút Share ở góc trên document
- Bật Public Access để tạo link công khai
- Sao chép link và chia sẻ với bất kỳ ai
Tổ chức với Tags và Properties
- Chọn một document
- Nhấp vào biểu tượng Properties (ba dấu chấm)
- Thêm các thuộc tính tùy chỉnh:
- Tags (thẻ)
- Status (trạng thái)
- Date (ngày tháng)
- URL, Number, Text
- Sử dụng Smart Collections để tự động lọc documents theo tags và properties
Sử dụng Journals (Nhật ký)
AFFiNE tự động tạo một trang journal cho mỗi ngày:
- Nhấp vào Journals trong sidebar
- Viết ghi chú hàng ngày của bạn
- Journal sẽ tự động được tổ chức theo thứ tự thời gian
- Bạn có thể thiết lập template cho journal
Gói dịch vụ và giá
Gói miễn phí (Local FOSS + Basic)
Gói Pro
Gói Team
AFFiNE AI
- Giá: $8.9/tháng (thanh toán hàng năm)
- Trợ lý AI đa phương thức với khả năng hiểu ngữ cảnh workspace
Gói Believer (Trọn đời)
Ưu điểm của AFFiNE
- Quyền riêng tư và bảo mật: Dữ liệu local-first, mã nguồn mở có thể kiểm tra, hỗ trợ self-hosting hoàn toàn.
- Linh hoạt tuyệt đối: Canvas không giới hạn kết hợp với document truyền thống, chuyển đổi liền mạch giữa hai chế độ.
- AI mạnh mẽ: Trợ lý AI đa phương thức với khả năng hiểu ngữ cảnh workspace, tạo mind map và hình ảnh tự động.
- Miễn phí và mã nguồn mở: Gói miễn phí đầy đủ tính năng, không bị khóa vendor lock-in.
- Cross-platform: Hoạt động trên Windows, macOS, Linux, Web, iOS và Android với đồng bộ liền mạch.
- Cộng đồng lớn: Hơn 56.300 sao GitHub, cộng đồng Discord và forum hỗ trợ tích cực.
Nhược điểm cần lưu ý
- Ứng dụng còn mới: Chưa có nhiều view types như Notion (chỉ có Kanban và Table).
- Plugin system đang phát triển: Hệ thống plugin vẫn trong giai đoạn đầu, chưa có nhiều extension.
- Đường cong học tập: Chế độ Edgeless có thể phức tạp với người mới bắt đầu.
- Tài liệu chưa phong phú: So với Notion, tài liệu hướng dẫn và template còn hạn chế.
AFFiNE là một công cụ mã nguồn mở đầy tiềm năng cho bất kỳ ai muốn một không gian làm việc linh hoạt, tôn trọng quyền riêng tư và không bị giới hạn bởi các nền tảng thương mại. Với sự kết hợp độc đáo giữa document, whiteboard và AI, AFFiNE mang đến trải nghiệm làm việc mới mẻ cho lập trình viên, nhà thiết kế, content creator và các đội nhóm cần công cụ cộng tác mạnh mẽ.
Bạn có thể bắt đầu hoàn toàn miễn phí với gói Local hoặc Basic, khám phá các tính năng và nâng cấp sau khi thấy phù hợp. Với tốc độ phát triển hiện tại, AFFiNE hứa hẹn sẽ trở thành một lựa chọn thay thế Notion và Miro đáng chú ý trong năm 2025.
