SELF HOSTING

Hướng dẫn cài đặt, sử dụng NocoBase – Nền tảng no-code mã nguồn mở

05/11/20252 views0

Trong thời đại chuyển đổi số, việc xây dựng ứng dụng doanh nghiệp thường đòi hỏi hàng tháng phát triển, chi phí cao và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tạo ra các ứng dụng nghiệp vụ phức tạp mà không cần viết code? Đây chính là lúc các nền tảng no-code như NocoBase xuất hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% chi phí và rút ngắn thời gian phát triển từ nhiều tháng xuống còn vài tuần.

Hãy tưởng tượng bạn cần một hệ thống CRM tùy chỉnh cho doanh nghiệp, một nền tảng quản lý tác vụ nội bộ, hay thậm chí là một hệ thống ERP đầy đủ – tất cả đều có thể được xây dựng mà không cần viết một dòng code phức tạp nào. NocoBase đang làm được điều đó.

NocoBase là gì?

NocoBase là một nền tảng no-code/low-code mã nguồn mở, tự chứa (self-hosted), được xây dựng bằng Node.js và React. Ra mắt vào năm 2020 và chính thức phát hành phiên bản 1.0-alpha vào tháng 4/2024, NocoBase đã nhanh chóng thu hút hơn 17,000 stars trên GitHub và được hàng nghìn doanh nghiệp ở hơn 50 quốc gia tin dùng.

Điểm nổi bật của NocoBase

1. Data Model-Driven (Hướng mô hình dữ liệu)

Khác với các công cụ no-code truyền thống tập trung vào form hay table (như Airtable), NocoBase áp dụng phương pháp data model-driven. Điều này có nghĩa là:

Cấu trúc dữ liệu (data structure) và giao diện người dùng (UI) được tách biệt hoàn toàn
Một bảng dữ liệu có thể có nhiều giao diện hiển thị khác nhau (table, form, kanban, calendar, chart)
Hỗ trợ cơ sở dữ liệu chính (main database), cơ sở dữ liệu bên ngoài (external databases) và API bên thứ ba làm nguồn dữ liệu

2. AI Employees – Nhân viên AI tích hợp

Đây là tính năng đột phá mới nhất trong NocoBase 2.0 (ra mắt tháng 11/2025). AI Employees không phải là chatbot đơn thuần, mà là các “đồng nghiệp thông minh” được tích hợp sâu vào hệ thống nghiệp vụ:

Xuất hiện ngay bên cạnh bảng dữ liệu và form của bạn, sẵn sàng hỗ trợ
Có thể tóm tắt email, phân tích dữ liệu, tổ chức nội dung phi cấu trúc, tự động điền form
Thiết kế mô hình dữ liệu hoặc viết code JavaScript
Tự động lấy dữ liệu ngữ cảnh và cấu trúc trang để thực thi tác vụ thông minh
Mỗi AI Employee có kỹ năng, công cụ và kho kiến thức riêng

Ví dụ, Ellis có thể đọc tất cả email liên quan đến khách hàng và tóm tắt mức độ hài lòng; Vera thu thập thông tin công ty từ web và tự động điền vào CRM; Nathan có thể viết code để tùy chỉnh giao diện.

3. What You See Is What You Get (WYSIWYG)

NocoBase cung cấp trải nghiệm “những gì bạn thấy chính là những gì bạn có”:

Chuyển đổi một cú nhấp giữa chế độ cấu hình và chế độ sử dụng
Chế độ cấu hình được thiết kế cho người dùng thông thường, không chỉ lập trình viên
Tất cả các phần tử màu cam là “cổng” để truy cập cài đặt sâu, kéo thả để điều chỉnh bố cục

4. Everything Is A Plugin – Kiến Trúc Plugin Hoàn Toàn

NocoBase áp dụng kiến trúc microkernel + plugin, tương tự như WordPress:

Tất cả chức năng đều là plugin, có thể cài đặt và sử dụng ngay
Pages, blocks, actions, APIs và data sources đều có thể mở rộng qua custom plugins
Hệ sinh thái plugin phong phú với cả plugin miễn phí và thương mại

So sánh NocoBase với các nền tảng khác

NocoBase vs NocoDB

Tiêu chí	NocoBase	NocoDB
Định hướng	Full-stack no-code framework (database + permissions + frontend + workflows + plugins)	Database management tool với giao diện spreadsheet
Phức tạp	Phù hợp cho hệ thống nghiệp vụ phức tạp, quy mô trung-lớn	Tốt cho quản lý database đơn giản, nhẹ nhàng
Form	Hỗ trợ conditional logic, dynamic fields, multi-step forms	Form đơn giản cho data entry
Workflow	Workflow engine mạnh mẽ với approval flows, scheduled tasks	Chỉ hỗ trợ webhooks cơ bản
UI/UX	Flexible page design, interactive blocks, custom dashboards	Grid-like interface như Airtable
Quy mô users	Đã test với 30,000+ users	Chưa rõ hiệu suất quy mô lớn

NocoBase vs Airtable

Giới hạn dữ liệu: Airtable có giới hạn records theo pricing plan; NocoBase self-hosted không giới hạn
Tùy biến: NocoBase hỗ trợ custom branding, permissions chi tiết hơn
Chi phí: Airtable tính phí theo user và dung lượng; NocoBase miễn phí (open-source) với option commercial license
Data sovereignty: NocoBase cho phép kiểm soát 100% dữ liệu trên server riêng

NocoBase vs Budibase/Baserow

NocoBase nằm giữa database-centric tools (Baserow, NocoDB) và full low-code platforms (Budibase):

Cấu trúc hơn cho ứng dụng database-heavy so với Budibase
Mạnh về customization và plugin ecosystem hơn Baserow
Phù hợp cho technical teams muốn blend no-code + code

Các tính năng chính

1. Data Sources – Quản lý nguồn dữ liệu

NocoBase hỗ trợ nhiều loại data sources:

Main Database: SQLite, MySQL, PostgreSQL, Oracle
External Databases: Kết nối với database bên ngoài
Third-party APIs: Tích hợp API làm nguồn dữ liệu

2. Blocks – Khối hiển thị dữ liệu

NocoBase cung cấp nhiều loại blocks để hiển thị dữ liệu:

Table: Bảng dữ liệu với inline editing, filtering, sorting
Form: Form tạo/chỉnh sửa với validation
Kanban: Bảng kanban cho quản lý tác vụ
Calendar: Lịch hiển thị sự kiện
Charts: Biểu đồ trực quan hóa dữ liệu
Detail: Hiển thị chi tiết một record
List: Danh sách records

3. Actions – Xử lý dữ liệu

Actions trong NocoBase cho phép:

Add, edit, query, import, export records
Trigger workflows để quản lý dữ liệu
Custom actions với JavaScript

4. Workflow Automation – Tự động hóa

Workflow là trái tim của tự động hóa quy trình nghiệp vụ:

Các loại Triggers:

Collection Event: Kích hoạt khi có thay đổi trong collection (add, update, delete)
Scheduled Task: Tự động kích hoạt theo lịch định sẵn
Post-action Event: Kích hoạt sau khi user thực hiện action
Pre-action Event: Kích hoạt trước khi action được thực thi
Webhook: Nhận data từ hệ thống bên ngoài

Action Nodes:

Update Record: Cập nhật dữ liệu
HTTP Request: Gọi API bên ngoài
Notification: Gửi thông báo in-app
Calculation: Tính toán với Formula.js
Condition: Kiểm tra điều kiện
Manual: Yêu cầu phê duyệt thủ công

Ví dụ thực tế: Khi assignee của task thay đổi, workflow tự động gửi thông báo cho người được assign mới.

5. Permissions – Phân quyền chi tiết

NocoBase cung cấp kiểm soát quyền truy cập ở mọi cấp độ:

Role-based permissions: Phân quyền theo vai trò
Field-level permissions: Kiểm soát quyền truy cập đến từng field
Row-level permissions: Giới hạn records mà user có thể xem/chỉnh sửa
Action permissions: Quyền thực hiện các action cụ thể

6. Page System 2.0 – Hệ thống trang mới

NocoBase 2.0 giới thiệu hệ thống trang hoàn toàn mới với:

RunJS: Viết JavaScript trực tiếp trong page designer để:

Tùy chỉnh nội dung render (fields, blocks, columns, items)
Định nghĩa custom interactions (button actions, event triggers)
Kết hợp với contextual data cho dynamic behaviors

Event Flow: Nâng cấp từ linkage rules, cho phép:

Trigger events (before render, on click, value change)
Trigger conditions
Action steps (show notifications, refresh blocks, execute JavaScript)

Grid Layout: Hệ thống grid layout mới cho phép alignment chính xác

Reusable Blocks & Modals: Reference và duplicate blocks/modals dễ dàng

7. Data Visualization – Trực quan hóa dữ liệu

Plugin Data Visualization mới được xây dựng hoàn toàn trên ECharts:

Visual configuration mode
SQL và JSON modes
Event-driven interaction
Multi-chart linkage và drill-down
AI Employee Nathan có thể giúp viết SQL/JSON

8. Plugin Ecosystem – Hệ sinh thái plugin

NocoBase có hơn 100 plugins (miễn phí và thương mại):

Storage & Integration:

S3 File Storage (Amazon S3, Aliyun OSS, Tencent COS, MinIO)
LDAP, CAS, OIDC authentication
SMS, Email integration

Workflow & Automation:

Approval workflows
CC (carbon copy) in workflows
Scheduled tasks

Data Management:

Record History (audit trail và rollback)
Form Drafts (auto-save)
Backup/Restore
Import/Export

UI/UX:

Theme Editor
Multi-language support
Custom branding

Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu tối thiểu

Phương pháp Docker (khuyến nghị):

Docker: Phiên bản mới nhất
Docker Compose: V2+
RAM: 2GB tối thiểu
Storage: 10GB
Port: 13000 (mặc định, có thể thay đổi)

Phương pháp create-nocobase-app:

Node.js: 20.x LTS hoặc mới hơn
npm: 8.x trở lên
Database: PostgreSQL 10+, MySQL 8.0+, SQLite (development only)
RAM: 2GB
Storage: 10GB

Yêu cầu khuyến nghị (Production)

Server Configuration:

CPU: 2+ vCPU
RAM: 4GB+
Storage: 50GB+ SSD/NVMe
Database: PostgreSQL 15+ hoặc MySQL 8.0+ (dedicated)
Cache: Redis 7+ (recommended)
Reverse Proxy: Nginx 1.9.5+ hoặc Apache 2.4.17+ cho HTTP/2

Network:

TLS 1.2 hoặc cao hơn
Firewall cho phép ports 80 (HTTP) và 443 (HTTPS)

Hướng dẫn cài đặt NocoBase

Phương pháp 1: Cài đặt với Docker (Khuyến nghị)

Docker là phương pháp nhanh nhất và đơn giản nhất.

Bước 1: Cài đặt Docker

Đảm bảo Docker và Docker Compose đã được cài đặt:

# Kiểm tra Docker
docker --version

# Kiểm tra Docker Compose
docker compose version

# Nếu chưa có, cài đặt từ https://docs.docker.com/get-docker/

Bước 2: Tạo thư mục Project

# Tạo thư mục cho NocoBase
mkdir nocobase
cd nocobase

# Tạo thư mục con cho storage
mkdir -p storage data backups

Bước 3: Tạo file docker-compose.yml

Tạo file docker-compose.yml với nội dung sau:

version: '3.8'

networks:
  nocobase:
    driver: bridge

services:
  postgres:
    image: postgres:16
    container_name: nocobase_postgres
    restart: unless-stopped
    command: postgres -c wal_level=logical
    environment:
      POSTGRES_USER: nocobase
      POSTGRES_DB: nocobase
      POSTGRES_PASSWORD: nocobase_password_change_me
    volumes:
      - ./data/postgres:/var/lib/postgresql/data
    networks:
      - nocobase
    healthcheck:
      test: ["CMD-SHELL", "pg_isready -U nocobase -d nocobase"]
      interval: 30s
      timeout: 10s
      retries: 5

  redis:
    image: redis:7-alpine
    container_name: nocobase_redis
    restart: unless-stopped
    command: redis-server --appendonly yes
    volumes:
      - ./data/redis:/data
    networks:
      - nocobase
    healthcheck:
      test: ["CMD", "redis-cli", "ping"]
      interval: 30s
      timeout: 10s
      retries: 5

  nocobase:
    image: nocobase/nocobase:latest
    container_name: nocobase_app
    restart: unless-stopped
    networks:
      - nocobase
    depends_on:
      postgres:
        condition: service_healthy
      redis:
        condition: service_healthy
    environment:
      # Database Configuration
      DB_DIALECT: postgres
      DB_HOST: postgres
      DB_PORT: 5432
      DB_DATABASE: nocobase
      DB_USER: nocobase
      DB_PASSWORD: nocobase_password_change_me

      # Redis Configuration
      CACHE_DEFAULT_STORE: redis
      CACHE_REDIS_URL: redis://redis:6379

      # Application Configuration
      APP_ENV: production
      APP_HOST: 0.0.0.0
      APP_PORT: 13000
      APP_KEY: your-secret-app-key-change-this-to-random-string

      # Admin Configuration
      INIT_ROOT_EMAIL: [email protected]
      INIT_ROOT_PASSWORD: admin123456
      INIT_ROOT_NICKNAME: Admin

      # Timezone
      TZ: Asia/Ho_Chi_Minh

    volumes:
      - ./storage:/app/nocobase/storage
    ports:
      - "13000:13000"

Lưu ý quan trọng:

Thay đổi POSTGRES_PASSWORD và DB_PASSWORD thành mật khẩu mạnh
Thay đổi APP_KEY thành chuỗi ngẫu nhiên (có thể dùng openssl rand -hex 32)
Thay đổi INIT_ROOT_EMAIL và INIT_ROOT_PASSWORD

Bước 4: Khởi động NocoBase

# Pull images và start containers
docker compose up -d

# Xem logs để theo dõi quá trình khởi động
docker compose logs -f nocobase

# Chờ cho đến khi thấy "Application started successfully"

Bước 5: Truy cập NocoBase

Mở trình duyệt và truy cập: http://localhost:13000

Đăng nhập với thông tin admin đã cấu hình trong docker-compose.yml:

Email: [email protected] (hoặc email bạn đã đặt)
Password: admin123456 (hoặc password bạn đã đặt)

LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngay sau khi đăng nhập lần đầu, hãy thay đổi email và password admin

Phương pháp 2: Cài đặt với create-nocobase-app

Phương pháp này phù hợp cho frontend developers hoặc người quen với npm.

Bước 1: Kiểm tra môi trường

# Kiểm tra Node.js version (cần 20.x LTS)
node --version

# Kiểm tra npm
npm --version

Nếu chưa có Node.js 20.x, tải từ https://nodejs.org/

Bước 2: Tạo NocoBase Project

Phiên bản Latest (Stable):

npx create-nocobase-app@latest my-nocobase-app

Phiên bản Beta (có tính năng mới hơn):

npx create-nocobase-app@next my-nocobase-app

Phiên bản Alpha (NocoBase 2.0 với AI Employees):

npx create-nocobase-app@alpha my-nocobase-app

Bước 3: Cấu hình Database

cd my-nocobase-app

# Tạo file .env
nano .env

Thêm cấu hình database vào .env:

# Database - PostgreSQL (khuyến nghị)
DB_DIALECT=postgres
DB_HOST=localhost
DB_PORT=5432
DB_DATABASE=nocobase
DB_USER=nocobase
DB_PASSWORD=your_secure_password

# Hoặc MySQL
# DB_DIALECT=mysql
# DB_HOST=localhost
# DB_PORT=3306
# DB_DATABASE=nocobase
# DB_USER=nocobase
# DB_PASSWORD=your_secure_password

# Application
APP_KEY=your-secret-key-here
APP_PORT=13000

Bước 4: Cài đặt Dependencies

# Cài đặt dependencies
yarn install

Bước 5: Khởi tạo Database

# Install NocoBase (tạo tables, admin user)
yarn nocobase install

Trong quá trình install, bạn sẽ được hỏi:

Email admin
Password admin
Nickname admin

Bước 6: Khởi động NocoBase

Development mode:

yarn dev

Production mode:

# Build production
yarn build

# Start với PM2
yarn start

Truy cập http://localhost:13000 để sử dụng NocoBase.

Phương pháp 3: Triển khai Production với Nginx

Để triển khai NocoBase trên production server với HTTPS.

Bước 1: Cài đặt Nginx

# Ubuntu/Debian
sudo apt update
sudo apt install nginx -y

# CentOS/RHEL
sudo yum install nginx -y

Bước 2: Cấu hình Nginx Reverse Proxy

Tạo file config cho NocoBase:

sudo nano /etc/nginx/sites-available/nocobase

Thêm cấu hình:

upstream nocobase {
    server 127.0.0.1:13000;
}

server {
    listen 80;
    server_name your-domain.com;

    # Redirect HTTP to HTTPS
    return 301 https://$server_name$request_uri;
}

server {
    listen 443 ssl http2;
    server_name your-domain.com;

    # SSL Configuration
    ssl_certificate /path/to/your/certificate.crt;
    ssl_certificate_key /path/to/your/private.key;
    ssl_protocols TLSv1.2 TLSv1.3;
    ssl_ciphers HIGH:!aNULL:!MD5;

    # Security Headers
    add_header X-Frame-Options "SAMEORIGIN" always;
    add_header X-Content-Type-Options "nosniff" always;
    add_header X-XSS-Protection "1; mode=block" always;

    # Max upload size
    client_max_body_size 100M;

    # Proxy to NocoBase
    location / {
        proxy_pass http://nocobase;
        proxy_http_version 1.1;
        proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
        proxy_set_header Connection 'upgrade';
        proxy_set_header Host $host;
        proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
        proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
        proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme;
        proxy_cache_bypass $http_upgrade;

        # Timeouts
        proxy_connect_timeout 600s;
        proxy_send_timeout 600s;
        proxy_read_timeout 600s;
    }

    # Static files caching
    location ~* \.(jpg|jpeg|png|gif|ico|css|js|svg|woff|woff2)$ {
        proxy_pass http://nocobase;
        expires 30d;
        add_header Cache-Control "public, immutable";
    }
}

Bước 3: Enable Site và Restart Nginx

# Enable site
sudo ln -s /etc/nginx/sites-available/nocobase /etc/nginx/sites-enabled/

# Test config
sudo nginx -t

# Restart Nginx
sudo systemctl restart nginx

Bước 4: Cài đặt SSL với Let’s Encrypt

# Cài đặt Certbot
sudo apt install certbot python3-certbot-nginx -y

# Tạo SSL certificate
sudo certbot --nginx -d your-domain.com

# Certbot sẽ tự động cấu hình SSL và renewal

Xử lý lỗi phổ biến

Lỗi 1: Port 13000 đã được sử dụng

# Kiểm tra process đang dùng port
sudo lsof -i :13000

# Đổi port trong docker-compose.yml hoặc .env
ports:
  - "13001:13000"  # Đổi từ 13000 sang 13001

Lỗi 2: Database connection failed

Kiểm tra database đã chạy: docker compose ps
Xem logs: docker compose logs postgres
Đảm bảo credentials trong .env khớp với database

Lỗi 3: Permission denied trên Linux

# Cấp quyền cho thư mục storage
sudo chown -R $USER:$USER ./storage ./data

# Nếu dùng Docker
sudo chown -R 1000:1000 ./storage ./data

Lỗi 4: Out of memory

Tăng RAM cho server lên ít nhất 4GB
Hoặc thêm swap:

sudo fallocate -l 4G /swapfile
sudo chmod 600 /swapfile
sudo mkswap /swapfile
sudo swapon /swapfile

Hướng dẫn sử dụng NocoBase cơ bản

Làm quen với giao diện

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện NocoBase với:

Top Navigation Bar:

Page Menu: Danh sách các trang (Pages)
Group Menu: Nhóm menu (ví dụ: Users, Settings)
Pencil Icon (⚙️): Chuyển sang chế độ cấu hình
User Menu: Thông tin cá nhân, đổi role, theme, ngôn ngữ

System Management (gear icon):

Data Sources: Quản lý nguồn dữ liệu
Workflow: Cấu hình workflows
Plugins: Cài đặt/quản lý plugins
Users & Roles: Quản lý người dùng và phân quyền
Theme Editor: Tùy chỉnh giao diện
Notification Manager: Cấu hình thông báo

Tạo data model đầu tiên

Hãy xây dựng một ứng dụng quản lý thú cưng đơn giản.

Bước 1: Truy cập Data Source Manager

Click vào gear icon (⚙️) ở góc trên bên phải
Chọn Data Sources
Click Configure cho data source “main”

Bước 2: Tạo Collection “Pet Owner”

Click nút New Collection
Điền thông tin:
- Collection Display Name: Pet Owner
- Collection Name: petowner
Click Create

Bước 3: Thêm Fields cho Pet Owner

Click Configure Fields bên cạnh collection “Pet Owner”, sau đó thêm các fields:

First Name
- Type: Single Line Text
- Required: Yes
Last Name
- Type: Single Line Text
- Required: Yes
Email
- Type: Email
- Required: Yes
Phone
- Type: Single Line Text

Bước 4: Tạo Collection “Pet”

Lặp lại bước 2-3 để tạo collection “Pet” với các fields:

Name
- Type: Single Line Text
- Required: Yes
Pet Type
- Type: Single Select
- Options: Dog, Cat, Bird, Fish, Rabbit, Other
Birthdate
- Type: Date
- Format: YYYY-MM-DD
Notes
- Type: Long Text (textarea)

Bước 5: Tạo Relationship giữa Collections

Để liên kết Pet với Pet Owner:

Vào collection “Pet”
Click Add Field
Chọn One to Many relationship
Cấu hình:
- Display Name: Owner
- Target Collection: petowner
- Target Key: id
Click Save

Xây dựng giao diện (UI)

Bước 1: Tạo page mới

Click pencil icon ở góc trên
Chọn menu item muốn thêm page
Click Page
Nhập tên: “Pet Management”
Click Confirm

Bước 2: Thêm Table Block

Mở page “Pet Management” vừa tạo
Click Add block
Chọn Table
Chọn collection: Pet
Chọn các fields muốn hiển thị: Name, Pet Type, Birthdate, Owner

Bước 3: Cấu hình Table Actions

Thêm các actions cho table:

Add Record Button:

Click Configure actions trên table
Chọn Add new
Chọn form template hoặc tùy chỉnh fields

View/Edit/Delete Actions:

Click Configure actions cho mỗi row
Thêm actions: View, Edit, Delete
Cấu hình permissions cho từng action

Bước 4: Thêm Filter Block

Click Add block trên page
Chọn Filter
Kết nối với Table block vừa tạo
Thêm filter fields: Pet Type, Birthdate range

Bước 5: Thêm Detail Block

Click Add block
Chọn Details
Chọn collection: Pet
Configure trigger: Click vào row trong table sẽ show details

Tạo workflow tự động

Ví dụ: Tự động gửi email chào mừng khi có Pet Owner mới.

Bước 1: Mở Workflow Manager

Click gear icon
Chọn Workflow
Click Add new

Bước 2: Cấu hình Trigger

Workflow Name: “Welcome New Pet Owner”
Trigger Type: Collection Event
Click Submit, sau đó Configure

Cấu hình trigger:

Collection: petowner
Trigger on: After record added
Only triggers when match conditions: (để trống để trigger cho mọi record mới)

Bước 3: Thêm Email Node

Click nút + để thêm node
Chọn Email (cần enable Email plugin trước)
Cấu hình:
- To: Trigger Data / Email
- Subject: “Welcome to Pet Care Management”
- Body: Hi {{Trigger Data.First Name}}, Welcome to our Pet Care Management system! We're excited to help you manage your beloved pets. Best regards, Pet Care Team

Bước 4: Enable Workflow

Click toggle button ở góc trên để enable workflow.

Test bằng cách tạo một Pet Owner mới – email sẽ được gửi tự động!

Cấu hình permissions (Phân quyền)

Bước 1: Tạo role mới

Vào System Management > Users & Roles
Tab Roles
Click Add role
Tên role: “Pet Owner”

Bước 2: Cấu hình Data Permissions

Cho role “Pet Owner”:

Pet Collection:

View: Own records only (filter: Owner.id = {{currentUser.id}})
Create: Yes
Update: Own records only
Delete: Own records only

Pet Owner Collection:

View: Own record only
Create: No (admin tạo)
Update: Own record only
Delete: No

Bước 3: Cấu hình UI Permissions

Pages: Pet Owner có thể truy cập page “Pet Management”
Blocks: Chỉ hiển thị pets của họ
Actions: Hide admin-only actions

Bước 4: Assign Role cho User

Vào Users tab
Chọn user
Click Edit
Assign role “Pet Owner”

Sử dụng AI Employees (NocoBase 2.0+)

NocoBase 2.0 giới thiệu AI Employees.

Bước 1: Cấu hình AI Employee

Vào System Management > AI
Click Add AI Employee
Cấu hình:
- Name: Customer Analyst
- Avatar: Chọn avatar
- LLM Model: GPT-4, Claude, hoặc custom model
- Skills: Data analysis, customer insights
- Tools: Access to CRM data, email summaries
- Knowledge Base: Upload company docs, FAQs

Bước 2: Gán AI Employee vào Page

Mở page muốn thêm AI assistance
Click Add block
Chọn AI Employee
Chọn AI Employee vừa tạo
Configure prompts và context

Bước 3: Sử dụng AI Employee

AI Employee có thể:

Summarize customer emails ngay trong CRM
Analyze data và generate insights
Fill forms automatically từ unstructured data
Translate content
Write code snippets cho customization

Ví dụ: Click vào AI Employee Ellis bên cạnh customer record, AI sẽ đọc tất cả emails và tóm tắt mức độ hài lòng của khách hàng.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

1. Self-Hosted & Open-Source

Kiểm soát 100% dữ liệu trên server riêng
Không vendor lock-in
Miễn phí cho open-source version (AGPL 3.0 license)
Active community với 17K+ GitHub stars

2. Data Model-Driven Architecture

Tách biệt data structure và UI
Một table có nhiều views khác nhau
Linh hoạt hơn form/table-driven tools như Airtable

3. Powerful Plugin Ecosystem

Hơn 100 plugins (free + commercial)
Everything is a plugin – dễ extend
Có thể tự develop custom plugins

4. Enterprise-Grade Features

Fine-grained permissions (role, field, row-level)
Workflow automation engine mạnh mẽ
Multi-language, custom branding
Handles 30,000+ users efficiently

5. AI-Powered (Version 2.0+)

AI Employees tích hợp sâu vào business system
Không chỉ là chatbot mà là intelligent colleagues
Hỗ trợ data modeling, analysis, content generation

6. Developer-Friendly

Built with Node.js, React, TypeScript
REST APIs đầy đủ
RunJS cho custom logic không cần rebuild
Git-friendly với migration files

7. Cost-Effective

Tiết kiệm 70% chi phí so với custom development
No per-user pricing như SaaS alternatives
Rút ngắn thời gian development từ tháng xuống tuần

Nhược Điểm

1. Learning Curve

Phức tạp hơn so với simple tools như Airtable ban đầu
Cần thời gian để hiểu data modeling concepts
Documentation chủ yếu tiếng Anh (đang cải thiện)

2. Self-Hosting Requirements

Cần kiến thức về server administration
Phải tự maintain, backup, update
Không có managed cloud option (trừ partner hosting)

3. Ecosystem Nhỏ Hơn So Với Incumbents

Ít integrations sẵn có hơn so với Zapier, Make
Plugin marketplace còn đang phát triển
Third-party tutorials/resources hạn chế

4. Performance với Very Large Scale

Chưa test kỹ với millions of records concurrent
SQLite không phù hợp cho write-heavy workloads cực lớn
Cần PostgreSQL/MySQL cho production scale

5. Version Stability

Version 1.0 mới ra 2024, vẫn đang mature
Version 2.0 đang alpha, có thể có breaking changes
Cần theo dõi changelog khi upgrade

6. Limited No-Code Cho Complex Logic

Workflow automation có limits, cần custom code cho advanced cases
Some UI customizations require JavaScript/CSS knowledge

Khi Nào Nên Chọn NocoBase?

Phù hợp khi:

Cần self-hosted solution với full data control
Xây dựng internal tools, CRM, ERP cho SMB/Enterprise
Team có technical resources để manage server
Cần high customization và extensibility
Budget hạn chế, muốn avoid per-user SaaS pricing
Compliance yêu cầu on-premise deployment

Không phù hợp khi:

Cần zero-maintenance managed cloud solution
Team hoàn toàn non-technical, không có IT support
Chỉ cần simple database tool như Airtable
Cần immediate availability mà không setup infrastructure
Project nhỏ cá nhân, không cần complex features

Mẹo tối ưu hóa NocoBase

1. Performance Optimization

Database Tuning:

-- PostgreSQL optimization
ALTER SYSTEM SET shared_buffers = '256MB';
ALTER SYSTEM SET effective_cache_size = '1GB';
ALTER SYSTEM SET maintenance_work_mem = '64MB';
ALTER SYSTEM SET checkpoint_completion_target = '0.9';

Enable Nginx Caching:

# Cache static assets
location ~* \.(jpg|jpeg|png|gif|ico|css|js)$ {
    expires 30d;
    add_header Cache-Control "public, immutable";
}

# Enable gzip compression
gzip on;
gzip_types text/plain text/css application/json application/javascript text/xml;

Redis Caching:
Đảm bảo Redis được enable trong docker-compose.yml để cache queries và sessions.

2. Security Best Practices

Firewall Rules:

# Chỉ allow HTTPS traffic
sudo ufw allow 443/tcp
sudo ufw allow 80/tcp  # Redirect to HTTPS
sudo ufw deny 13000/tcp  # Block direct access to app port

Regular Backups:

# Backup script
#!/bin/bash
BACKUP_DIR="/backups/nocobase"
DATE=$(date +%Y%m%d_%H%M%S)

# Backup database
docker exec nocobase_postgres pg_dump -U nocobase nocobase > "$BACKUP_DIR/db_$DATE.sql"

# Backup storage
tar -czf "$BACKUP_DIR/storage_$DATE.tar.gz" ./storage

# Keep only last 30 days
find $BACKUP_DIR -type f -mtime +30 -delete

Environment Variables Security:

Không commit .env vào Git
Sử dụng strong passwords cho database
Rotate APP_KEY định kỳ
Enable 2FA cho admin accounts

3. Plugin Management Tips

Chỉ cài Plugin cần thiết:

Mỗi plugin tăng memory footprint
Disable unused plugins để tăng performance
Review plugin permissions trước khi cài

Custom Plugin Development:

# Tạo plugin scaffold
yarn pm create my-plugin

# Structure
my-plugin/
├── src/
│   ├── client/  # Frontend code
│   ├── server/  # Backend code
│   └── locale/  # i18n
├── package.json
└── README.md

4. Workflow Optimization

Sử Dụng Async Nodes:

HTTP requests nên async để không block
Sử dụng queue cho long-running tasks
Add timeout cho external API calls

Debug Mode:

# Enable workflow debugging
yarn nocobase start --dev

5. Monitoring & Logging

Docker Logs:

# View real-time logs
docker compose logs -f nocobase

# Export logs
docker compose logs nocobase > logs_$(date +%Y%m%d).txt

Health Checks:
Add monitoring với Uptime Kuma hoặc similar tools để track availability.

NocoBase là một nền tảng no-code/low-code mã nguồn mở mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp muốn xây dựng ứng dụng nghiệp vụ phức tạp mà không phụ thuộc vào các giải pháp SaaS đắt đỏ. Với kiến trúc data model-driven, plugin ecosystem phong phú, và tính năng AI Employees đột phá, NocoBase đang định vị mình như một lựa chọn hàng đầu trong phân khúc enterprise no-code platforms.

Điểm nổi bật:

Tiết kiệm 70% chi phí so với phát triển truyền thống
Rút ngắn thời gian development từ nhiều tháng xuống vài tuần
17,000+ GitHub stars và cộng đồng active
Hỗ trợ 30,000+ users một cách hiệu quả
AI-powered với AI Employees trong version 2.0

Tuy nhiên, NocoBase không phải là giải pháp “one-size-fits-all”. Nó yêu cầu technical resources để setup và maintain, có learning curve cao hơn các tools đơn giản như Airtable, và ecosystem còn đang phát triển. Nhưng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu customization cao, data sovereignty, và budget hợp lý, NocoBase là một lựa chọn xuất sắc.

Duy Nghiện

Hãy làm khán giả, đừng làm nhân vật chính :)