By Hướng dẫn cách báo cáo công ty kê khai thuế sai (sai mức thu nhập, chưa từng làm việc tại công ty đó)
Việc bị công ty kê khai thuế khi chưa từng làm việc hoặc kê khai sai mức thu nhập có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và hồ sơ thuế cá nhân của bạn. Trong những trường hợp như vậy, việc báo cáo kịp thời sẽ giúp điều chỉnh thông tin chính xác và tránh những rắc rối không đáng có. Để xử lý đúng cách, sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách báo cáo công ty kê khai thuế sai ngay trên điện thoại.
Vấn đề kê khai thuế sai có thể gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho cá nhân người nộp thuế. Nếu bạn phát hiện mình bị kê khai thuế thu nhập với mức không chính xác hoặc từ công ty mà bạn chưa từng làm việc, đây có thể là dấu hiệu của sự nhầm lẫn hành chính hoặc thậm chí là hành vi gian lận thuế.
Những ảnh hưởng tiêu cực có thể bao gồm:
- Bạn có thể bị tính thuế cao hơn thực tế phải đóng
- Hồ sơ thuế cá nhân bị sai lệch ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế hàng năm
- Có thể gặp khó khăn khi xin vay vốn ngân hàng hoặc làm các thủ tục tài chính khác
- Rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra không đáng có
Hướng dẫn chi tiết cách báo cáo công ty kê khai thuế sai
Làm gì khi bị khai báo thuế sai? Khiếu nại bị mạo danh đóng thuế thủ tục ra sao? Nếu công ty kê khai sai mức thu nhập thì xử lý như thế nào?… Tất tần tật sẽ được giải đáp ngay các bước bên dưới đây.
Bước 1: Cập nhật và đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng mình đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng eTax Mobile – công cụ chính thức của Tổng cục Thuế giúp người nộp thuế quản lý thông tin thuế cá nhân. Cập nhật ứng dụng eTax lên phiên bản mới nhất sẽ giúp bạn có đầy đủ các tính năng cần thiết để báo cáo vấn đề kê khai thuế sai.
Bạn có thể nhấn vào đường link dưới đây để cập nhật nhanh hơn:
Sau khi cập nhật xong, hãy mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trước khi tiếp tục quy trình báo cáo. Việc đăng nhập đảm bảo rằng thông tin báo cáo của bạn sẽ được gửi đến cơ quan thuế một cách chính thức và có thể được xử lý theo quy định.
Bước 2: Tra cứu thông tin quyết toán thuế để xác định sai sót
Để xác định chính xác những công ty nào đã kê khai thuế thu nhập không đúng cho bạn, bạn cần kiểm tra thông tin quyết toán thuế của mình. Từ trang chủ của ứng dụng eTax Mobile, hãy thực hiện các thao tác sau:
Nhấn chọn vào mục Tra cứu thông tin quyết toán thuế – đây là chức năng cho phép bạn xem tất cả các khoản thu nhập đã được các tổ chức, công ty kê khai cho bạn trong một năm tài chính cụ thể.
Tiếp theo, chọn năm tra cứu mà bạn muốn kiểm tra – thông thường sẽ là năm tài chính gần nhất hoặc năm mà bạn nghi ngờ có sự kê khai sai.
Sau khi chọn năm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các tổ chức, công ty đã kê khai thu nhập cho bạn trong năm đó. Đây là lúc bạn có thể phát hiện các công ty mà bạn chưa từng làm việc nhưng lại xuất hiện trong danh sách, hoặc các công ty có mức thu nhập kê khai không đúng với thực tế.
Bước 3: Xác định và chọn công ty kê khai sai để báo cáo
Sau khi danh sách các công ty hiện ra, bạn cần xác định chính xác công ty nào đã kê khai sai thông tin của bạn. Đối với những trường hợp phát hiện nhiều công ty có vấn đề, bạn cần kiểm tra cẩn thận từng công ty một.
Để xem chi tiết tên của các công ty, hãy nhấn vào biểu tượng hình con mắt (View) bên cạnh mỗi dòng thông tin. Điều này sẽ giúp bạn xác nhận chính xác tên công ty và số tiền thu nhập đã được kê khai.
Sau khi xác định được công ty kê khai sai, hãy nhấn chọn vào mục Gửi thông tin đến cơ quan thuế để bắt đầu quá trình báo cáo chính thức. Chức năng này sẽ mở ra biểu mẫu cho phép bạn cung cấp chi tiết về vấn đề kê khai sai mà bạn đã phát hiện.
Bước 4: Gửi thông tin chi tiết và xác nhận báo cáo
Ở bước cuối cùng này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề kê khai thuế sai để cơ quan thuế có thể xác minh và xử lý hiệu quả.
Hãy tick chọn vào lý do chính xác phù hợp với trường hợp của bạn. Các lý do thường gặp bao gồm:
- Không làm việc tại công ty này
- Mức thu nhập kê khai không đúng thực tế
- Công ty kê khai trùng lặp thu nhập
- Lý do khác
Ngoài việc chọn lý do, bạn nên điền thêm mô tả chi tiết vào ô bên dưới. Hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt, chẳng hạn như:
- Thời gian chính xác bạn làm việc (nếu có)
- Mức thu nhập thực tế (nếu khác với số liệu kê khai)
- Các bằng chứng hoặc tài liệu liên quan (nếu có)
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy nhấn nút Xác nhận để hoàn tất quá trình gửi báo cáo. Hệ thống sẽ chuyển thông tin của bạn đến cơ quan thuế để xử lý.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Với mỗi nguồn thu nhập, người nộp thuế chỉ có thể gửi thông tin một lần. Vì vậy, hãy kiểm tra thật kỹ nội dung báo cáo trước khi xác nhận gửi để tránh sai sót và những rắc rối phát sinh sau này.
Những điều cần lưu ý khi báo cáo kê khai thuế sai
Để quá trình báo cáo diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
Thời điểm báo cáo phù hợp
Nên báo cáo sớm ngay khi phát hiện sai sót, đặc biệt là trước thời hạn quyết toán thuế hàng năm. Điều này sẽ giúp cơ quan thuế có đủ thời gian xác minh và điều chỉnh trước khi hoàn tất quyết toán.
Lưu giữ bằng chứng
Luôn lưu giữ các bằng chứng liên quan đến thu nhập thực tế của bạn như:
- Hợp đồng lao động
- Bảng lương
- Sao kê ngân hàng
- Các biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có)
Những tài liệu này sẽ rất có giá trị khi cơ quan thuế tiến hành xác minh thông tin bạn báo cáo.
Theo dõi trạng thái xử lý
Sau khi gửi báo cáo, hãy thường xuyên kiểm tra ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để cập nhật tình trạng xử lý báo cáo của bạn. Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc làm việc trực tiếp để làm rõ vấn đề.
Trao đổi với công ty có liên quan
Trong trường hợp bạn đã từng làm việc tại công ty nhưng họ kê khai sai mức thu nhập, việc liên hệ trực tiếp với phòng kế toán hoặc nhân sự của công ty đó cũng là một phương án hiệu quả. Nhiều trường hợp, sai sót có thể được giải quyết nhanh chóng thông qua kênh này mà không cần chờ đợi quá trình xử lý từ cơ quan thuế.
Phát hiện sai sót trong kê khai thuế, bạn nên chủ động gửi báo cáo để bảo vệ quyền lợi cá nhân. Việc kê khai thuế thu nhập chính xác không chỉ là trách nhiệm của người nộp thuế và doanh nghiệp mà còn là quyền lợi cá nhân mà bạn cần bảo vệ.
Quy trình báo cáo kê khai thuế sai thông qua ứng dụng eTax Mobile như đã hướng dẫn ở trên là một giải pháp đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Làm đúng quy trình sẽ giúp cơ quan thuế xử lý nhanh và chính xác, giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có trong tương lai.
Chúc bạn thực hiện thành công và nhanh chóng giải quyết được vấn đề kê khai thuế sai!
Chia sẻ: Như Phượng
