Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, việc không thể nghe điện thoại là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, từ chối một cuộc gọi mà không khiến người gọi cảm thấy bị bỏ rơi là một nghệ thuật. Với iPhone, bạn có thể dễ dàng tạo và gửi tin nhắn trả lời tự động một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện điều đó.
Tại sao nên sử dụng tin nhắn trả lời tự động?
Tin nhắn trả lời tự động không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự tôn trọng với người gọi. Thay vì để họ chờ đợi vô ích, một tin nhắn ngắn gọn, lịch sự sẽ thông báo lý do bạn không thể nghe máy và có thể đề nghị họ liên hệ lại sau.
Cách tùy chỉnh tin nhắn trả lời trên iPhone
Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone của bạn.
Bước 2: Chọn ứng dụng Điện thoại:
Trong danh sách các tùy chọn, tìm và nhấn vào Điện thoại.
Bước 3: Tìm mục “Phản hồi bằng tin nhắn”
Cuộn xuống và tìm mục Phản hồi bằng tin nhắn. Tại đây, bạn sẽ thấy 3 tin nhắn mẫu mặc định của iOS.
Bước 4: Tùy chỉnh nội dung tin nhắn:
Nhấn vào một tin nhắn mẫu để chỉnh sửa. Bạn có thể nhập nội dung mới theo ý mình, chẳng hạn như:
- Xin lỗi, hiện tại tôi không thể nghe máy. Vui lòng nhắn tin hoặc gọi lại sau.
- Tôi đang họp, sẽ liên hệ lại ngay khi có thể.
- Hiện tôi không thể trả lời cuộc gọi. Xin vui lòng để lại lời nhắn.
LƯU Ý:
Tin nhắn chỉ được phép tối đa 160 ký tự.
Bước 5: Sử dụng tin nhắn tùy chỉnh
Khi nhận cuộc gọi mà bạn không thể trả lời, hãy nhấn vào nút Tin nhắn. Danh sách tin nhắn phản hồi của bạn sẽ hiển thị. Chọn tin nhắn phù hợp, và nó sẽ được gửi đến người gọi ngay lập tức.
Cách quay lại tin nhắn mặc định
Nếu bạn muốn khôi phục các tin nhắn mẫu ban đầu, chỉ cần nhấn vào dấu (X) bên cạnh tin nhắn đã chỉnh sửa. Tin nhắn sẽ tự động trở về nội dung mặc định.
Lưu ý khi sử dụng tính năng này
- Giữ nội dung tin nhắn ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự.
- Bạn chỉ có thể tùy chỉnh tối đa 3 tin nhắn phản hồi.
- Tính năng này chỉ hoạt động khi bạn từ chối cuộc gọi bằng cách nhấn vào nút Tin nhắn.
Tại sao đây là giải pháp tuyệt vời?
Tin nhắn trả lời tự động không chỉ giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp mà còn giúp người gọi hiểu rằng bạn vẫn quan tâm đến họ. Đây là cách hiệu quả để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Hãy thử tùy chỉnh tin nhắn trả lời của bạn ngay hôm nay để tận dụng tối đa tính năng tiện ích này trên iPhone. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng nữa!
